CONTEXTE
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de CY Initiative. Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 25 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIe siècle.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La direction de la communication est en charge de structurer la stratégie de communication institutionnelle ainsi que la construction et le déploiement de CY Cergy Paris Université. Ses missions consistent à renouveler ou consolider l'ensemble des outils éditoriaux et digitaux afin de faire connaître les missions et les actions de l'établissement auprès de l'ensemble de ses publics et partenaires ; définir et mettre en oeuvre cette stratégie, concevoir et diffuser les contenus sur l'ensemble des sites internet, supports de communications et réseaux sociaux.
Rattaché.e à la direction de la communication, l’apprenti.e assistant.e manager travaille au siège de CY Cergy Paris Université, placé.e sous la responsabilité de la directrice de la communication.
MISSIONS
• Assister l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat en support de la direction de la communication
• Assurer et optimiser la gestion des calendriers et plannings de l’équipe
• Coordonner les éléments et outils de communication pour simplifier l’organisation du travail en équipe
• Mettre à jour et développer les supports de communication en soutien à la direction de la communication
• Garantir en interne comme en externe un bon niveau d’informations pour renseigner tout type de public à la demande
ACTIVITES PRINCIPALES
• Gérer plannings, prises de rendez-vous et réunions de la direction de la communication
• Prendre en notes, mettre en page et diffuser les comptes-rendus
• Aider à la réalisation de supports de présentation (PowerPoint, documents de travail, fiches synthétiques)
• Assurer la gestion du courrier et répondre aux demandes de renseignements par mail
• Prendre en charge et filtrer les appels téléphoniques nationaux et internationaux
• Participer à l’organisation d’événements type séminaires, comités, groupes de travail
• Mettre à jour et développer fichiers et bases de contacts
COMPETENCES
Savoirs
• Connaître les métiers de la communication
• Savoir rédiger courriers et documents de communication
• Connaître les réseaux sociaux
• Connaître les réglementations en matière de droit d'auteur, droit à l'image, droit de l’audiovisuel et droit de la propriété intellectuelle
• Connaître l'environnement de l'ESRI, souhaité
• Connaître les missions et les enjeux universitaires, souhaité
Savoirs-faire
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint
• Connaître logiciels PAO et multimédia
• Savoir planifier le travail en fonction des priorités
• Prendre en compte les contextes du secteur, de l'université, les observations et besoins des différents publics
• Savoir échanger dans un bon niveau d'anglais par écrit et à l’oral
QUALITES
• Autonomie et esprit d'initiative
• Esprit d'équipe et sens de la collaboration, très bon relationnel
• Créativité et curiosité
• Aisance écrite et orale
• Force de proposition
