ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L'agence comptable comprend environ 15 agents répartis entre deux services :
- la comptabilité générale/clients (prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)
- la comptabilité fournisseurs (service facturier = liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs).
MISSIONS
Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable
ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)
- Dans SIFAC, traiter les factures et avoirs
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses
- Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)
- Rapprocher la facture avec le service fait valorisé
- En cas d'absence de service fait valorisé, en examiner les causes et résoudre le problème avec la composante ou le service
- Transmettre à la comptabilité générale la liste des factures à payer, pour mise en paiement
- Transmettre à la comptabilité générale les charges constatées d'avance pour comptabilisation par le biais du chef de service
- Gérer les relances des fournisseurs Trésorerie
- Saisie des remises bancaires dans Excel
- Saisie des écritures et lettrage des comptes
- Lettrage des comptes auxiliaires clients
- Identification des virements non identifiés, transfert dans les comptes auxiliaires et lettrage des comptes
- Vérification des dossiers et saisie des remboursements des étudiants Recouvrement
- Suivi du recouvrement amiable des clients (relance par courrier, email et téléphone)
- Gestion et suivi des blocages dans SIFAC
- Tenue d’un tableau de bord retraçant les actions menées par créance Contrôle interne
- Révision des comptes comptables suivants et en justifier les soldes : 401, 404, 408 et 4728, - Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille
- Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet - Consigner les procédures et modes opératoires liés à son activité
- Production de « RACI » en lien avec le contrôleur interne
CONNAISSANCES (SAVOIRS)
Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (SAVOIR ETRE)
Avoir des qualités relationnelles
Avoir une clarté d'expression orale et écrite
Être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Être force de propositions
COMPETENCES OPERATIONNELLES (SAVOIR FAIRE)
Maîtriser le progiciel SIFAC
Maîtriser le système d'information comptable de l'Etat, CHORUS Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel Travailler en équipe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir rédiger et mettre en forme un document
NIVEAU D’ETUDES
Baccalauréat professionnel Comptabilité ou Bac STG
