PROCARIST recrute son/sa futur(e) Alternant(e) Assistant(e) Formation !
Présentation de l'entreprise :
Créé en 2003, notre centre de formation est spécialisé dans les formations sécurité et réglementaires et à la prévention des risques professionnels au travail. Fort d’une expertise reconnue, nous proposons des formations continues et en alternance, destinées à répondre aux besoins spécifiques du secteur. Nous disposons de deux sites, situés à Saint-Ouen-l'Aumône et à Taverny, et nous recherchons actuellement un(e) Alternant(e) Assistant(e) Formation afin de renforcer notre équipe et de contribuer à l’organisation et à la gestion de nos sessions de formation.
Missions :
Au sein du pôle formations courtes, vos principales missions consisteront à :
- Élaborer des devis pour les clients en fonction des besoins spécifiques.
- Préparer et rédiger les conventions de formation
- Assurer une communication fluide et régulière avec les clients pour répondre à leurs demandes, les accompagner et les conseiller dans le cadre de leurs projets de formation.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des formations.
- Inscrire les candidats aux sessions de formation et gérer leur parcours administratif.
- Assurer la gestion des dossiers de financement
- Répondre aux sollicitations des clients concernant les formations proposées, les modalités, et les informations logistiques.
- Émettre et envoyer les convocations aux stagiaires.
- Assurer la mise à jour continue de la base de données, garantissant son exactitude et sa conformité avec les exigences administratives et pédagogiques.
- Identifier de nouvelles entreprises partenaires et prospecter pour développer notre réseau de clients et de formations.
- Participer à des salons et événements professionnels pour représenter l’organisme de formation et développer notre visibilité.
Profil recherché :
- Vous préparez un Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines, gestion de la formation, ou dans un domaine similaire.
- Vous disposez d'une excellente organisation, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et êtes à l’aise avec la gestion de données administratives.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel, et faites preuve d'une grande capacité d'écoute et d’adaptation face aux différents interlocuteurs (stagiaires, formateurs, entreprises partenaires).
- Une première expérience dans le domaine de la formation, du recrutement ou dans le secteur de la logistique serait appréciée, mais n’est pas impérative.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une immersion dans un environnement de formation reconnu, vous permettant de développer vos compétences dans un secteur en constante évolution.
- Un accompagnement personnalisé au cours de votre alternance, avec la possibilité de contribuer à des projets diversifiés et enrichissants.
- L’opportunité d’évoluer au sein d’une équipe dynamique, sur deux sites distincts, favorisant un travail collaboratif et une grande variété de missions.
Postulez dès maintenant !
Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à acakin@procarist.com Nous serons ravis de découvrir votre profil.
Lieu : Saint-Ouen-l'Aumône et Taverny
Type de contrat : Alternance
